DTE recibido por correo
Ferretería El Progreso Comprobante de crédito fiscal por compra de materiales.
Cabal Empresas · En construcción — buscamos pilotos
El gasto de tu equipo, bajo control.
Cabal Empresas convierte DTEs, recibos y gastos dispersos en reportes organizados, para que controlés caja chica, viáticos y cierres contables sin perseguir documentos.
Cada gasto queda enlazado a su comprobante. Datos separados por empresa.
Gasto organizado
USD 118.40 Materiales
El problema
El mes se cierra persiguiendo papeles.
Recibos en vehículos, DTEs regados entre correos personales, aprobaciones por WhatsApp y un Excel que nunca cuadra a la primera. El mismo caos, visto por tres personas distintas.
Dueño / Gerencia
Te enterás de cuánto se gastó hasta el cierre.
Sin visibilidad durante el mes es difícil detectar fugas, gastos sin respaldo o duplicados. Autorizar fondos al equipo toma tiempo porque nadie sabe el saldo real.
Contador / Administración
Perseguís documentos y digitás todo a mano.
DTEs regados en distintos correos, recibos que aparecen semanas después y montos que hay que validar uno por uno. Un proceso de horas se vuelve días de cierre.
Empleado en campo
Rendir un gasto es más difícil que hacerlo.
Tickets que se borran, facturas enterradas entre cientos de correos y, a veces, dinero propio esperando reembolso a fin de mes.
Cómo funciona
Del correo al cierre, sin digitación.
El flujo principal es el DTE que tu empresa ya recibe por correo. Cabal lo captura donde nace el gasto y se lo entrega ordenado a quien cierra el mes.
Paso 01
El comprobante llega solo.
Tu equipo reenvía el DTE desde su correo —o un buzón corporativo lo recibe automáticamente—. ¿Recibo físico? Una foto y el OCR prellena los datos.
Paso 02
Cabal lo lee y lo organiza.
Extraemos monto, proveedor, fecha y detalle del DTE, y clasificamos el gasto por empleado, categoría y centro de costo. Cada gasto queda enlazado a su comprobante.
Paso 03
Tu contador recibe orden, no caos.
Reportes exportables y visibilidad del período por empleado y estado. El cierre deja de ser una reconstrucción arqueológica del mes.
Alcance honesto
Qué hace hoy y qué viene después.
Preferimos un piloto acotado que funcione a una lista de promesas. Esto es lo que probás desde el primer cierre, y lo que construiremos con los pilotos.
En el piloto
Disponible desde el día uno
- Ingesta de DTEs de compras desde el correo (reenvío o buzón corporativo)
- Extracción y normalización de los datos clave de cada comprobante
- Captura de recibos físicos con OCR y corrección manual
- Clasificación por empleado, proveedor, categoría y centro de costo
- Reporte exportable (CSV) para revisión contable
- Visibilidad del período por empleado y estado
En el roadmap
Lo que construiremos con los pilotos
- Caja chica con saldos y reposición
- Flujos de aprobación de gastos
- Alertas preventivas (gastos sin respaldo, montos inusuales)
- Conciliación e integraciones con sistemas contables
- Gestión multiempresa avanzada para despachos
Preguntas frecuentes
Lo que somos y lo que no.
Cabal Empresas no es un facturador ni una suite contable. Es la capa de control entre la operación diaria y el cierre del mes.
¿Cabal Empresas emite facturas o DTEs?
No. Cabal trabaja con los DTEs y comprobantes que tu empresa recibe por sus compras y gastos. No emitimos documentos fiscales ni sustituimos a tu facturador.
¿Reemplaza a mi contador o a mi sistema contable?
No. Cabal ordena y prepara la información para que el cierre sea más rápido: tu contador recibe reportes estructurados en lugar de una caja de documentos sueltos.
¿Cuánto cuesta?
Durante la validación, los pilotos no pagan. El modelo comercial será por empresa —no por usuario, para que sumar gente de campo no castigue— y lo vamos a terminar de definir junto a los primeros pilotos.
¿Cómo manejan los datos de mi empresa?
Con separación por empresa desde el diseño: la información de cada empresa vive en su propio contexto, cada gasto enlaza a su comprobante original y queda registrado quién lo capturó.
Siguiente paso
Buscamos empresas piloto.
Distribuidoras, rutas de venta, talleres, clínicas y despachos contables: si tu equipo genera gastos en la calle y el cierre del mes duele, escribinos. Acompañamiento directo del equipo durante los primeros cierres, sin costo durante la validación.